Introducción a los impuestos y los gestores en España
En España, al igual que con la mayoría de la burocracia, entender y manejar los impuestos puede ser extremadamente complicado. Por lo tanto, es probable que necesites contratar a un gestor, pero ¿cuánto deberías pagar por sus servicios?
Cuando preguntas qué es un gestor, las respuestas pueden variar: consultor, administrador, asesor o contador. De hecho, un gestor es un poco de todo esto y constituye el primer punto de contacto en España para los innumerables procesos burocráticos asociados con cualquier trámite oficial; son intermediarios entre tú y los departamentos gubernamentales, a menudo complejos.
Además, son las personas encargadas de presentar y tramitar tus impuestos. Si estás empleado por una empresa, deberás declarar tus impuestos una vez al año durante la declaración de la renta anual. Si eres trabajador por cuenta propia o autónomo, necesitarás hacerlo cinco veces al año: una cada trimestre y la anual.
A diferencia de otros países, como el Reino Unido, donde es bastante sencillo para los autónomos gestionar su propia declaración fiscal, en España esto resulta notoriamente complicado. Además del uso de un lenguaje complicado y los niveles adicionales de burocracia, el sistema es muy intransigente con los errores. Podrías enfrentarte a miles de euros en multas adicionales si presentas la declaración fuera de plazo, olvidas algo o introduces información en las secciones incorrectas.
Por estas razones, la mayoría de las personas en España, incluso los locales, optan por contratar a un gestor para que les gestione los impuestos. Sin embargo, este método no garantiza la ausencia de errores. Los gestores también pueden cometerlos, y en ese caso, serás tú quien tenga que pagar por ellos.
Los honorarios de un gestor para la presentación de estos impuestos varían considerablemente, lo que puede hacer muy difícil determinar si te están cobrando de más o si has encontrado una buena oferta.
Empleados
Para la declaración de la renta anual, la mayoría de los profesionales y sitios web de asesoramiento financiero indican que los gestores deberían cobrar entre 50 y 150 euros más el 21 por ciento de IVA. En la práctica, probablemente pagarás algo intermedio, alrededor de 80 euros más IVA.
El monto también depende de tus circunstancias personales. Si tienes un caso particularmente complicado, como múltiples fuentes de ingresos de diferentes países, entonces es posible que tengas que pagar más.
Para autónomos
Si eres un autónomo, la situación se complica un poco más ya que necesitarás contratar un gestor regular para hacer tus impuestos cada tres meses.
La cantidad que te cobren dependerá en gran medida de cuánto trabajo estés dispuesto a hacer tú mismo en el proceso y de si eres un comerciante individual o tienes una empresa con varios empleados.
Por ejemplo, si preparas todas tus hojas de cálculo con todos los detalles de las facturas y otra por separado para tus gastos, en teoría, no deberías tener que pagar tanto como alguien que simplemente reenvía todas sus facturas y recibos.
Muchos gestores cobran a los autónomos una tarifa mensual por sus servicios que puede variar entre aproximadamente 50 y 100 euros para un comerciante individual. Según el sitio web Fiscalisy, en 2025 puedes esperar pagar entre 50 y 80 euros al mes por un gestor en línea y entre 50 y 200 euros al mes para ver a uno en persona.
Según el sitio web Business Defenders, si tienes un negocio simple deberías estar pagando entre 40 y 80 euros. Si tienes una empresa con varios empleados, esto podría estar alrededor de 100 a 200 euros por mes.
Si eres un freelancer y tu negocio eres solo tú, es probable que no necesites uno de manera mensual, así que podrías pagar por formulario que necesite ser presentado o un monto fijo cada trimestre, dependiendo de lo que te ofrezca tu gestor. El monto por esto podría terminar siendo fácilmente 150 euros por trimestre, por lo que en realidad aún estarías pagando alrededor de 50 euros al mes.
También podrías terminar pagando más, cuanto más facturas tengas. Por ejemplo, muchos gestores tienen precios establecidos para aquellos que tienen 10 facturas o menos por mes, y luego precios más altos para aquellos que tienen más.
Si eres extranjero, es probable que trabajes con clientes en el extranjero, lo que podría significar gastos adicionales ya que podrías tener más formularios que presentar que si solo tienes clientes españoles.
Formas de pagar menos como freelancer
Las tarifas de un gestor pueden ser un gasto significativo si eres autónomo, especialmente además de los más de 300 euros en cuotas de seguridad social que pagas cada mes. Y esto ni siquiera incluye el impuesto sobre la renta real que tendrás que pagar además.
Esto significa que buscarás todas las formas posibles para pagar menos y encontrar una manera más económica de presentar tus impuestos.
Hay varias maneras de pagar mucho menos como un autónomo, pero una de las más populares es usar una de las muchas plataformas en línea dedicadas. Estas pueden comenzar en alrededor de 25 euros al mes para el paquete básico con un límite en el número de facturas que puedes tener.
Estas son esencialmente plataformas automáticas, que calculan todo por ti a través de algoritmos y fórmulas. Algunas te darán acceso a verdaderos gestores si tienes alguna pregunta, mientras que con otras, el tiempo con personas reales es limitado.
Si tienes un caso complicado, tu español no es fluido o tienes clientes en el extranjero, puede ser arriesgado usar estos servicios en línea, ya que quizás no recibas la atención que necesitas y podrías cometer errores al no llenar los formularios correctos. Pueden ahorrarte dinero a corto plazo, pero podrían terminar costándote más a largo plazo.
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