Si te has establecido recientemente como trabajador independiente en España, es crucial que comprendas las normativas y los formularios que debes completar, además de familiarizarte con el vocabulario laboral español. Aquí te presentamos algunos términos esenciales que necesitas conocer como ‘autónomo/a’ en este país.
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Conceptos Básicos para el Autónomo
Al llegar a España, uno de los retos más importantes es aprender el idioma, especialmente si decides emprender como autónomo. Existen varios términos que deberás aprender para manejar tu negocio adecuadamente. A continuación, algunos de los más útiles:
Alta de Autónomo – Este término se refiere al proceso de registrarte como trabajador por cuenta propia. Incluye varios trámites, como inscribirte en la Hacienda o en la Tesorería, así como en la seguridad social. Para ello, necesitarás completar el formulario 036.
Darse alta en la RETA – Similar al anterior, RETA es el acrónimo de Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. Este registro es parte del proceso de convertirse en autónomo.
I.A.E – Significa Impuesto de Actividades Económicas. Es obligatorio para todas las empresas y empresarios. Debes registrarte en la Agencia Tributaria dentro de los diez días hábiles desde el inicio de la actividad. El sector en el que operes determinará cómo se calcula este impuesto.
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Actividad – Se refiere al tipo de actividad empresarial que realizas. Las actividades se dividen generalmente en tres grupos: actividades profesionales, empresariales y artísticas. Es crucial determinar el tipo de actividad que realizarás, ya que de esto dependerá el IVA aplicable o la retención del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas en las facturas.
Base de cotización – Se traduce como base de cotización y es como un salario o ingreso hipotético que sirve como monto de referencia para calcular tu cuota de seguridad social. A partir de 2023, existen 15 tramos diferentes que determinarán cuánto debes pagar.
Otros Términos Importantes
Seguridad Social – Se refiere a la cuota mensual que pagas basada en tus ingresos reales. Esto contribuye a servicios como atención médica, subsidios por enfermedad, permisos de maternidad y paternidad, y tu pensión. Es obligatorio para todos los autónomos en España.
Tarifa plana – Es un plan de seguridad social para autónomos recién registrados. Significa que durante el primer año pagarás una cuota fija de 80 euros, independientemente de lo que ganes. Esto puede extenderse por un segundo año solo si tus ingresos durante el primer año están bajo una cantidad específica.
Declaración trimestral – Se refiere a los impuestos que debes declarar cada tres meses y los formularios que debes completar, donde informas a Hacienda sobre los ingresos y gastos del último trimestre. Curiosamente, hay cuatro trimestres en el año, lo que significa que los autónomos deben presentar sus impuestos cuatro veces al año, más una quinta vez cada abril a junio para la Declaración de Renta anual.
Colaborador – Un colaborador autónomo es un trabajador que trabaja para otra persona y que tributa como empleado. Para calificar, debes ser un familiar del autónomo principal hasta el segundo grado y residir en la misma dirección.
TRADE – Personas autónomas económicamente dependientes. Para ser parte de esta categoría, un solo cliente debe representar el 75 por ciento o más de tus ingresos.
Estatuto del Trabajador Autónomo – Incluye los derechos y deberes de los trabajadores autónomos en España y ayuda a equiparar las condiciones a las de los trabajadores por cuenta ajena.
Factura – Esencial en el proceso de facturación a clientes y cuando realizas compras para tu negocio que puedes deducir de tus ingresos. Estas facturas deben ser guardadas y presentadas cada trimestre.
Ingresos – Se refiere a tu ingreso, que debes calcular cada trimestre sumando todas tus facturas. Esto se puede hacer en una hoja de cálculo para tu contable o enviándole tus facturas para que él lo haga por ti.
Compras/Gastos – Se refiere a las compras y los gastos que haces para tu negocio, como facturas de internet y teléfono, honorarios de contadores y el costo de cualquier materia prima.
Modelos – Así se refiere España a sus formularios oficiales. Como autónomo, tú o tu contable tendrán que llenar muchos de estos, existiendo modelos especiales para el registro como autónomo, otros para ingresos provenientes dentro de la UE, uno para tus ingresos totales y otro para el IVA que has pagado ese trimestre.
Gestor – Aunque no tiene una traducción directa, si buscas en el diccionario probablemente encuentres varias acepciones: consultor, administrador, asesor y contable. Si eres autónomo, probablemente contratarás a uno de estos profesionales para ayudarte a presentar tus declaraciones de impuestos trimestrales, ya que puede ser bastante complicado hacerlo por ti mismo y serás multado por cualquier error que cometas.
¿Hay alguna palabra importante relacionada con ser autónomo en España que hemos omitido? Háznoslo saber en la sección de comentarios a continuación.
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